できる女に学ぶ! お手本にしたい仕事の段取り術
やるなぁ、賢い。なるほど・・・確かに良い方法だ。部下のNちゃんは常にメモってます。PCのメモ帳にね。
「何してんの?」
「面倒くさいこと(仕事)を片っ端からリストアップしてます!」
「なんで?」
「だって、面倒な仕事を先延ばしにすると結局、損するの自分だから・・・」
「リストアップしてどうすんの?」
「取り組む順番決めて、終わったらチェック付けてます。」
おっ、Nちゃん若いのに仕事の段取りの本質を捉えてるなぁ、と思いました。
なぜかって?
面倒な仕事=気が進まない仕事を先送りにすると、結局納期がギリギリになり、周りにも良い影響を与えません。面倒な仕事って大きく3つに分類できます。タイプ別にどうするべきかというと・・・
できる女に学ぶ! お手本にしたい仕事の段取り術
時間がかかるもの
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10分でもいいから、空き時間ができたら取り掛かる
重要だけど緊急じゃない
やる日と時間を決めちゃう
クレーム処理などのネガティなもの
一分一秒でも早く片付ける
なんとなくわかりますよね?
これからの時代、常に効率化するスキルが求められます。
だから、上述の通り、面倒くさいこと(仕事)をリストアップして、取り組む順番決めて、終わったらチェックする
ただ、これだけなのですが、この方法が一番です。
今日のまとめ
できる女に学ぶ!お手本にしたい仕事の段取り術
いかがでしたか。どの会社でもカリスマと呼ばれるビジネスウーマンは、面倒くさいこと(仕事)をリストアップして、取り組む順番決めて、終わったらチェックしています。
コレを繰り返しているだけなのです。
・ 時間がかかるもの
・ 重要だけど緊急じゃない
・ クレーム処理などのネガティなもの
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